El Número de Identificación del Empleador (EIN) es un recurso indispensable para quienes desean trabajar como contratistas independientes o establecer un negocio en Estados Unidos. Incluso personas con estatus migratorio irregular pueden solicitarlo, siguiendo pasos específicos establecidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Esta guía te explica el proceso, requisitos y las ventajas que obtendrás.
El EIN es una clave de nueve dígitos que el IRS utiliza para identificar entidades comerciales. Aunque está dirigido principalmente a empresas y Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC), los contratistas independientes también pueden tramitarlo para cumplir con sus responsabilidades fiscales y operar legalmente bajo las condiciones permitidas.
Te recomendamos
Ventajas de tramitar un EIN en USA
Uno de los principales beneficios del EIN es que no requiere un Permiso de Autorización de Empleo (EAD) para que los inmigrantes puedan generar ingresos como contratistas independientes o trabajadores domésticos. Sin embargo, es importante entender que obtener este número no garantiza permisos laborales adicionales.
Además, este número facilita la declaración de impuestos y permite a los contratistas demostrar que cumplen con las leyes fiscales, algo que puede ser crucial al establecer credibilidad y confianza con sus clientes.
Así inicias el trámite en línea
El método más rápido para obtener tu EIN es a través del sistema en línea del IRS. Aquí algunos puntos clave a tener en cuenta:
- La solicitud debe completarse en una sola sesión, ya que el sistema no guarda información para retomarla después.
- Tras 15 minutos de inactividad, la sesión expira y tendrás que empezar de nuevo.
- El formulario está únicamente disponible en inglés.
Para iniciar, debes ingresar al portal del IRS, seleccionar la opción "Begin Application" y seguir estos pasos:
- Identificación: Elige el tipo de EIN que solicitas. Si eres contratista independiente, selecciona “Sole Proprietor”.
- Autenticación: Proporciona información personal que valide tu identidad.
- Dirección: Ingresa los datos de tu domicilio actual en Estados Unidos.
- Confirmación: Al finalizar, recibirás tu EIN de inmediato y podrás descargar el aviso de confirmación.
Requisitos para tramitar el EIN
Es fundamental cumplir con dos condiciones principales:
- Tener un negocio registrado o en operación dentro de Estados Unidos.
- Contar con un número de identificación válido como el SSN, ITIN o un EIN previo.
- El trámite es completamente gratuito, por lo que debes desconfiar de páginas que cobren por este servicio.
Lo que sigue después de obtener el EIN
Aunque el EIN no otorga un permiso laboral formal, sí permite operar como contratista independiente o dueño de negocio. Estos roles no requieren un EAD, pero implican una serie de obligaciones fiscales que es crucial cumplir para evitar problemas legales.
Recuerda que trabajar bajo este esquema también te permite construir un historial que puede ser valioso para futuras oportunidades. Si tienes más dudas sobre cómo maximizar los beneficios de tu EIN, puedes contactarnos a través de nuestras redes sociales o línea directa.
Créditos vídeo: YouTube | @CreditWithColin.
